履歴書をレターパックで送ってOK？送る際のマナーと合わせて解説

履歴書をレターパックで送っても大丈夫？

履歴書をレターパックで送ってもよいか不安な人もいるでしょう。結論、履歴書をレターパックで送っても問題ありません。

なぜなら、レターパックで送ったからといって選考に影響が出ることはないからです。しかし、間違ったやり方で送ると悪い印象を抱かれる可能性があります。

送る手段よりも、封筒の書き方などを間違える方が問題なので、履歴書をレターパックで送る際には正しいやり方で郵送するようにしてください。

正しい封筒の書き方は、『履歴書を送るレターパック専用封筒の書き方』の章で詳しく説明します。

なお、無料の就活支援サービス「就活相談サポート」で求人の紹介を受ける場合、レターパックの出番はほとんどないでしょう。一部例外もありますが、基本的にはキャリアアドバイザーを経由して履歴書を送付するケースが多いためです。

もし直接送付する必要がある場合も、履歴書や封筒の記入方法などについてわからないことがあれば、いつでも相談できるので安心です。エントリー先の追加を考えている就活生は、ぜひ利用してみてください。

履歴書をレターパックで送るメリット・デメリット

履歴書をレターパックで送るといくつかメリットがあります。しかしメリットだけでなく、デメリットもあるため、それらを踏まえた上で利用を検討しましょう。

具体的なメリット、デメリットは以下の通りです。

レターパックで送る際にメリット・デメリットを把握しておくことで、上手く活用できます。以下より詳しく見ていきましょう。

メリット：追跡できる

履歴書をレターパックで送るメリットとしてまず挙げられるのが、郵送物の追跡ができることです。

レターパック専用封筒には追跡番号があり、その番号から配送状況を確認できます。また、受け取り主に事前に伝えておくと、受け取り側もレターパックの追跡ができるのです。いつ、ちゃんと届いたのかを確認できるのは大きなメリットといえるでしょう。

ただし、追跡番号が書いてある紙を取り忘れると、追跡できなくなるので注意してください。

メリット：普通郵便よりも早く届く

履歴書をレターパックで送る２つ目のメリットは、普通郵便よりも早く届くことです。

普通郵便は到着までに通常2日程度かかりますが、レターパックであれば1日で届きます。そのため、応募締め切りが近い場合などにレターパックを使うと安心でしょう。

ただし、ポストに投函した場合や午後に提出した場合は、3日かかることもあるため、送る日時からいつ届くかを確認するようにしてください。

メリット：書類が折れる心配がない

履歴書をレターパックで送る3つ目のメリットは、書類が折れる心配がないことです。

レターパック専用封筒は通常の封筒よりも丈夫で、さらにクリアファイルに入れて発送することから、折れにくいです。

企業は送る手段よりも、履歴書が送られてくる状態を見ているため、綺麗な状態で送れるのは大きなメリットといえるでしょう。

履歴書の準備と合わせ、就活では用意すべきものがたくさんあります。以下の資料から就活グッズも合わせて確認しておきましょう。

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デメリット：普通郵便より高い

履歴書をレターパックで送るのにはメリットだけでなく、デメリットも発生します。それは普通郵便よりも郵送料が高いことです。

普通郵便は100ｇ以内で180円、150g以内で270円ですが、レターパックは重さに関係なく、価格の安いレターパックライトでも430円かかります。

普通郵便（100ｇ以内180円）と、安い方のレターパックライトでも250円の差額があります。何通もレターパックで送るとなると、値段の負担は大きくなるでしょう。

履歴書を送るレターパック専用封筒の書き方

メリット、デメリットを把握したうえで、レターパックでの郵送を決めたら次はレターパック専用封筒の書き方をしっかりと把握しておきましょう。

具体的な書き方は以下の通りです。

レターパックで送る際、間違った記載があると悪い印象を持たれる可能性があるので、以下より正しい書き方を把握してください。

品名は「書類」と記載

レターパック専用封筒に書く品名は履歴書ではなく、「書類」と書くのが一般的です。封筒左下の空白に赤字で「履歴書在中」と書くので、品名の箇所は「書類」だけで問題ありません。

品名欄が空白だと、配達が遅れる可能性があります。書き漏れがないかと発送前に必ず確認するようにしてください。

企業名や住所などを省略せずに書く

レターパック専用封筒では、企業名や住所を省略せず記載してください。省略すると間違った場所に届く恐れがあります。

きちんと届いたとしても省略して書いたものは印象がよくないので、必ず正式名称で書くようにしましょう。

なお、無料の就活支援サービス「就活相談サポート」で求人の紹介を受けると、就活生一人ひとりに担当のキャリアアドバイザーがつき、履歴書の送付方法も一件一件細かく指示してくれるので安心です。

小さな疑問も、積み重なると就活の進行を遅らせてしまうことがあります。一つ一つプロに相談しながら着実に就活を進めたい人は、ぜひ利用してみてください。

表面左下に「履歴書在中」と書く

レターパック専用封筒の表面左下に「履歴書在中」と書いてください。品名の「書類」だけでは履歴書だと気づかれない場合もあるため、必ず履歴書在中と記載します。

また、履歴書在中はわかりやすいように赤ペンで書くのが基本です。100円均一などで赤スタンプなども売っているので、綺麗に書けるか不安な人はスタンプを使いましょう。

汚い字だと「志望度が低い」「誠意が伝わらない」と思われる可能性があるので、注意してください。

宛名「御中」に変更、自分の敬称は二重線で消す

レターパック専用封筒にはあらかじめ記載されている箇所があるため、履歴書を送る際に変更が必要です。たとえば、レターパックの届け先の欄には、あらかじめ「様」と印刷されているため、二重線で消して「御中」にします。

ただし、個人宛に送る場合は「様」をそのまま使ってOKです。また、自分自身に敬称をつけるのは不自然になるため、「おところ」の「お」を二重線で消してください。

細かなことですが、守るべきマナーなので、必ず修正して送るようにしましょう。

履歴書をレターパックで送る方法と流れ

履歴書を送るレターパック専用封筒の書き方を理解したら、次は実際に企業へ郵送するまでの流れを把握しましょう。

履歴書をレターパックで送る方法は以下の通りです。

スムーズに履歴書を郵送できるよう、送り方をしっかりと覚えておいてください。

レターパックを購入する

まずは、レターパックを購入します。

レターパックには2種類の専用封筒があり、料金や配達方法が異なります。

履歴書を送る際は、受け取り側の手間にならないレターパックライトがオススメです。レターパックは、郵便窓口やコンビニエンスストアなどから購入できます。

履歴書をクリアファイルに入れる

履歴書はクリアファイルに入れて送るようにしてください。クリアファイルに入れることで雨で書類が濡れることを防ぐことができ、折れ曲がりも予防できるでしょう。

いくら普通の封筒よりも頑丈な封筒だとしても、雨に濡れてしまえば履歴書まで濡れてしまう恐れがあります。

そのため、レターパックで履歴書を送る際には必ずクリアファイルを用意するようにしましょう。クリアファイルはデザインや傷のない、シンプルなものを選びます。

住所などの必要事項を記入する

レターパックを購入したら、住所や企業名などの必要事項を記載しましょう。レターパック表面に、以下の必要項目を埋めていきます。

「郵便番号」「住所」を間違えると、企業へ届かない可能性があるため、間違えないように注意してください。「企業名」は省略せずに正式名称で書き、「氏名」は見やすいように枠内を大きく使って書きましょう。

記入する際は丁寧な字で書きます。また、水性のマジックでは消えてしまう可能性があるので、油性マジックを使用してください。

誤字脱字・記載ミスがないかを確認する

レターパックの準備が完了したら、誤字脱字や記載ミスがないかを必ず確認しましょう。誤字脱字や記入ミスがあると企業に届かない場合がありますし、きちんと届いても企業側にだらしない印象を持たれる可能性があります。

そのため、発送前に住所や名前に間違いはないか、二重線は引いてあるか、「履歴書在中」と書いてあるか、字は汚くないかなどをしっかりと確認するようにしましょう。

なお、無料の就活支援サービス「就活相談サポート」で紹介された企業のエントリーに際しては、履歴書や封筒に記載ミスがないか、提出前にチェックしてもらうことが可能です。

それだけでなく、担当のキャリアアドバイザーが就活に関するさまざまな疑問や悩みの相談に乗り、二人三脚で就活を進めていきます。あなたの希望や適性にピッタリの求人が見つかるサービスので、ぜひ利用してみてください。

窓口またはポストに提出する

誤字脱字や記入漏れがないかを確認したら、レターパックを提出します。主な提出方法は「窓口への提出」と「ポスト投函」です。

それぞれのメリットは以下の通りです。

レターパックを窓口に提出すれば、「ご依頼主様保管用シール」の取り忘れがなく、また追跡番号もその場でわかります。

ポスト投函は、跡番号が書いてある「ご依頼主様保管用シール」の取り忘れに注意しなくてはなりませんが、レターパックを気軽に投函できることから、窓口に持っていくよりも手間がかかりません。

郵便局の場所が遠い人はポスト投函、追跡番号をすぐに把握したい人は窓口提出など、状況に合わせた対応をしましょう。

就活では履歴書以外にも書類を郵送する機会が多くあります。レターパック同様、書き方を間違えると正常に届かなかったり、悪い印象を与えかねないため、以下のコラムも合わせて確認しておきましょう。

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履歴書をレターパックで送ってOK！正しい方法で郵送しよう

履歴書をレターパックで送ることは基本的にOKですし、普通郵便よりも早く届く、綺麗な状態で郵送できるといったメリットもあります。しかし、間違ったやり方で送ると悪い印象を与えかねないため、注意が必要です。

履歴書をクリアファイルに入れる、専用封筒を正しく書く、誤字脱字をしないなど、守るべきマナーを守ったうえで郵送するようにしましょう。履歴書の提出は選考の第一歩です。初手でつまづいてしまわぬように注意してください。

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