エントリーシートの写真サイズは何が正解？具体的な数字で解説！

就活で使う証明写真の基本サイズ

ここでは、就活で使用する証明写真において、もっとも多く使われる履歴書サイズ、エントリーシート（ES）でよく指定される大きさ、Web提出で必要なピクセル数について整理します。

本セクションを読むことで、就活に必要な証明写真サイズの基準を理解できるでしょう。

一般的な履歴書サイズ

履歴書で最も多く使われる証明写真は、縦40mm×横30mmで統一されます。

理由は、市販されている履歴書の大半がこのサイズを想定して枠を作っているからです。採用担当者は写真の統一感を確認しており、規定通りのサイズを守ること自体がマナーと考えられるでしょう。

たとえば、規定より小さい写真を貼ってしまうと、空白が目立って不格好に見える可能性があります。反対に、大きすぎると枠からはみ出し、雑に見えることもあるでしょう。加えて、複数の書類を比較された際に不自然な差が生じることもあるため、規定サイズを基準に準備すると安心です。

結果として、履歴書を選ぶ際や撮影する際は、最も一般的な縦40mm×横30mmを基本に考えて準備しましょう。

エントリーシートで指定されやすい写真のサイズ

ESに使用する写真は、履歴書と同じ縦40mm×横30mmが基本とされています。

理由は、多くの企業が標準的なサイズを前提に書式を設計しているためです。ただし、大学独自の書式や、企業が専用フォーマットを用意している場合には、例外的に異なる大きさが指定されることもあります。

たとえば「縦45mm×横35mm」といった指定があるケースでは、事前確認を怠れば撮り直しや再提出が必要になるかもしれません。さらに、複数企業に応募する場合は、サイズの統一有無を確認しておくと安心でしょう。同じ企業でも年度ごとに条件が変わることもあり、過去の経験や他の就活生の情報に頼るのは危険です。

したがって、必ず自分で要項を確かめる習慣を持つことが求められます。

Webエントリー用のピクセルサイズ

Web提出では、縦横の比率とピクセル数が重要になります。代表的な指定例は560×420pxや600×450pxです。

すなわち、縦横比が4:3であることを守るのが基本と考えられます。さらに、提出システムごとに推奨サイズが異なるため、アップロード画面で明記されている条件を必ず確認しましょう。

たとえば、容量オーバーでアップロードできない場合は、リサイズや圧縮を使って対応します。さらに、解像度が低すぎると画質が粗く見えるため、採用担当者の印象が悪くなる可能性も否定できません。

結果として、正しいピクセル数を理解し、適切に調整することでつまずくことなく証明写真を提出できるでしょう。

以下コラムでは、採用担当者の目に留まるESの書き方について触れています。写真以外の項目でも、ESを書く際の工夫を知ることができますので、ぜひ参考にしてください。

関連コラム
【エントリーシートの書き方】人事の目に留まるESの書き方をプロが教えます

撮影方法ごとの特徴

ここでは、ES用写真の撮影方法ごとの特徴を4つの視点から説明します。

本セクションを読むことで、自分に合った撮影方法を選びやすくなるでしょう。

写真館での撮影

写真館での撮影は、最も安定した仕上がりを得られる手段といえます。

なぜなら、専属のカメラマンが照明や角度を調整し、就活生の魅力を最大限に引き出してくれるからです。

たとえば顔色が暗く見えないよう光を工夫したり、姿勢を正しく整えて自然な表情を導いてくれたりします。さらに、撮影後に自然な修正を施してくれるのも利点です。肌の質感を滑らかにしたり、背景を均一にしたりすることで、清潔感のある仕上がりになります。

焼き増しやデータ保存を頼めるため、複数の応募先に使う際も安心です。ただし、費用は5,000円前後と高めで、事前の予約も必要になるため時間に余裕が求められます。

とはいえ、就活を本格的に進めるなら写真館の利用はとても信頼性が高く、安心して提出できる品質を確保できる方法です。

スピード写真機を使う場合

スピード写真機の利用は、短時間で撮影でき費用も抑えられるのが魅力といえます。

なぜなら、最新機種では美肌補正やデータ保存機能が搭載され、以前より品質が向上しているからです。

たとえばUSBメモリやスマホに直接データを保存できるタイプなら、Webエントリーの場合スムーズに利用できるでしょう。加えて、料金が数百円から千円程度と安価で利用できるため、コスト面で有利です。

しかし、照明や姿勢を自分で調整する必要があるため、事前準備が不足すると不自然な仕上がりになるリスクがあります。さらに、撮影スペースが狭く表情を作りにくいことも注意したい点です。

結果として、緊急で必要になったときや手軽に準備したいときには、頼りになる方法といえます。

スマホアプリでの撮影

スマホアプリで就活用写真を撮影する方法は、背景やサイズを簡単に加工できるため、効率的に準備したい就活生に適しています。

なぜなら、多くのアプリには背景色を青や白に変更する機能や、縦横比を調整する機能が搭載されているからです。

たとえば、自宅で撮影した写真をアプリで修正し、コンビニプリントを利用すれば即日で準備ができます。さらに、提出先に合わせたサイズ変更にも対応可能です。

一方で、スマホカメラの性能や印刷環境に左右され、画質が粗くなったり色味が不自然になるリスクは否定できません。加工を過度に行うと実物とかけ離れた印象になり、かえって不利になる場合もあります。

結果的に、柔軟性と低コストを求める場合には有効ですが、提出先の求める基準や信頼性を考慮し、慎重に利用する判断が大切です。

あわせて、企業が求める基準を知るために、キャリチャンが実施している「就活相談サポート」に参加してみましょう。キャリアアドバイザーがあなたに合ったアドバイスを提供します。

大学キャリアセンターでの利用

大学のキャリアセンターを利用して証明写真を準備する方法は、コストを抑えながら効率的に進められる点で大きなメリットがあります。

なぜなら、多くの大学では専用の証明写真機が設置されており、学内で手軽に撮影できる体制が整っているためです。さらに、無料で使える場合や、一般の写真館より安価に利用できるケースも少なくありません。

たとえば、就活イベントと連動して撮影サービスが提供されるケースでは、イベント参加と同時に写真準備を完了させられるでしょう。一方で、大学ごとに設備やサービス内容が異なるため、利用前に確認を怠ると希望通りの環境で撮影できない可能性もあります。

したがって、事前の確認を徹底しつつキャリアセンターを活用すれば、写真だけでなくES全体の完成度を高められる有効な方法になるでしょう。

また、キャリチャンで提供している履歴書・ES作成マニュアルもぜひ利用してみてください。過去のインターン志願者の例文も複数掲載しているので、ESの完成度を上げたい方におすすめです。

【就活対策資料】
履歴書・ES作成マニュアル

エントリーシートの写真でサイズが合わないときの具体的な対処法

ここでは、ES用の写真サイズが合わないときの対処法、Web提出でリサイズが必要な場合の対応を紹介します。

本セクションを読むことで、写真サイズの不一致をスムーズに解消できるでしょう。

小さすぎる場合の調整方法

写真が小さすぎる場合は、余白が目立ち不格好な印象につながる可能性があります。

なぜなら、「基本的な確認を怠っている」と採用担当者に受け取られやすいからです。見た目の不自然さは就活生の印象に直結し、志望度が低いと誤解される可能性も否定できません。

たとえば台紙を用いて大きさを整えたり、白や青の背景を追加して枠内に収める工夫をすれば、規定サイズに近づけられます。ただし、企業によっては加工写真を認めない場合があるため、慎重に判断しなければなりません。

結果的に最も確実なのは、最初から規定サイズで撮影し直すことです。やむを得ず調整する場合でも、元データから再出力するなど画質を維持する工夫を取り入れると安心でしょう。

大きすぎる場合の修正手段

写真が大きすぎると枠からはみ出し、不自然な印象を与えかねません。

なぜなら、紙の写真をハサミやカッターでカットして調整する方法は簡単に見えても、切り方が雑だと不格好になり、採用担当者に「丁寧さに欠ける」と判断される恐れがあるからです。

たとえば、写真館や専用アプリを利用すれば正確にリサイズでき、背景を含めた自然な調整ができます。Web提出の場面では、アップロード前にトリミング機能を活用し、縦横比を保ちながら枠に収める工夫が必要です。

結果として、手作業での調整に頼るよりも、専門サービスやツールを活用した方が信頼性の高い仕上がりになります。

Web提出でのリサイズ対応

Web提出用の写真サイズが合わない場合は、画像編集でリサイズを行うことが求められます。

なぜなら、多くの企業や就活サイトではアップロードできる容量やピクセル数に制限が設けられており、規定から外れるとエラーが出たり、画質が粗くなったりするリスクがあるからです。

たとえば、専用アプリや画像編集ソフトを利用すれば、解像度を保ちながら縮小でき、容量の調整もできます。縦横比を4:3に維持したまま縮小することで、見た目を損なわず規定に沿ったサイズに調整可能です。さらに、圧縮しすぎると画質が荒れるため、仕上がりを確認しながら調整しましょう。

Web提出でのリサイズ作業は慎重に行うことをおすすめします。

Web提出でのリサイズについては、以下のコラムでさらに詳しく解説しているので、そちらも参照してください。

関連コラム
【スマホアプリ対応】ES写真をWebで提出する手順と注意点

エントリーシート用写真のデータ形式とファイルサイズの基礎知識

ここでは、ES用の写真データにおいて推奨される保存形式、ファイルサイズ制限への対応、画像解像度と見え方の違いについて整理します。

本セクションを読むことで、安心してWebエントリー用写真を準備できるでしょう。

推奨される保存形式

ES用の写真は、JPEG形式で保存するのが基本といえます。

なぜなら、JPEGは容量が比較的小さく、画質とファイルサイズのバランスが良いためです。アップロード制限のあるWebエントリーに適しており、扱いやすさの点でも他形式より優れています。

一方でPNGは高画質を維持しやすいものの、ファイルサイズが大きくなりやすく、制限を超えてしまう危険があるので注意が必要です。

たとえば、応募先が「JPEGのみ可」と指定しているケースもあり、形式を誤ると提出ができません。保存時には圧縮率を適切に設定し、仕上がりを確認することが大切です。

したがって、基本はJPEGを使いつつ、場合によってPNGを選ぶなど柔軟に対応するとよいでしょう。

ファイルサイズ制限への対応

ES用の写真データは、多くの企業でファイルサイズ制限が設けられているため、指定範囲に収める必要があります。

なぜなら、一般的に100KB〜500KB程度といった制限が多く、容量が大きすぎるとアップロードできず、反対に小さすぎると画質が粗くなり印象を損ねる可能性があるからです。

たとえば、容量オーバーの際は画像編集ソフトや専用アプリを利用して再保存やリサイズを行えば、規定内に調整できます。反対に、容量不足でぼやけた印象になる場合は、解像度を上げたり高画質設定で再出力することで対応できるでしょう。

結果的に、容量制限を理解し適切に対応すれば、提出ができず焦ったり、印象が悪くなってしまうことを防げます。

画像解像度と見え方の違い

ES用写真の印象を良くするためには、解像度を意識した準備が求められます。

なぜなら、解像度が低すぎると写真がぼやけ、誠実さに欠ける印象を与えるからです。反対に、過度に高解像度にすると鮮明に見えますが容量が大きくなり、指定の制限を超えるリスクもあるので、適切なバランスを取ることが求められます。

たとえば、300dpi前後で保存すれば鮮明さと容量の両立が可能です。履歴書やWeb提出のどちらにも使いやすく、見栄えが整った仕上がりになるでしょう。

したがって、解像度は単なる数値ではなく、仕上がりを左右する要素といえます。適切に設定することで、清潔感のある印象を与え、選考でのマイナスを防げるでしょう。

エントリーシート用写真の撮影と仕上げで押さえるべきポイント

ここではES用写真の撮影場所の選び方、身だしなみの基本ルール、さらにデータの保存と管理の工夫について解説します。

本セクションを読むことで、エントリーシート用写真の仕上がりを安心して整えられるでしょう。

以下のコラムでは、ES用写真の撮影前に準備すべきポイントについて解説しています。撮影前から準備しておくことで、より安心して就活準備を進められるでしょう。

関連コラム
エントリーシート写真で失敗しない！撮影前に準備すべきポイント

撮影場所の選び方

ES用の写真を撮る場所を選ぶ際は、提出先に合わせた選び方をするのが安心でしょう。

なぜなら、それぞれの場所に強みと注意点があるからです。さらに、どちらを選ぶ場合も提出用途や、何が重要かを踏まえた判断が求められます。

たとえば本命企業用には写真館を利用し、インターンや練習応募にはスピード写真を使うといった工夫も可能です。さらに、撮り直しができる環境を選んでおくと不安なく準備を進められるでしょう。

したがって、品質を重視するなら写真館、手軽さを求めるならスピード写真機と使い分けることがおすすめです。

身だしなみの基本ルール

エントリーシート用の写真では、清潔感を意識した身だしなみが欠かせません。

なぜなら、第一印象を左右する要素であり、スーツの着用や整った髪型、自然な表情は、就活生の誠実さを端的に伝えるからです。反対に乱れた服装や不自然な表情は、採用担当者にマイナスの印象を与えやすい傾向があります。

たとえば、背景色は白や青といったシンプルな色を選べば、顔が引き立ち清潔感を演出できるでしょう。また、男性はネクタイを整え、女性はナチュラルメイクを意識するのが基本です。細部まで整えることが全体の印象に直結します。

したがって、服装・髪型・表情・背景を総合的に整えることが重要です。清潔感を第一に意識すれば、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

データ保存と管理の工夫

ES用の写真は、保存と管理を工夫することで提出時のトラブルを防げます。

なぜなら、紙の履歴書用とWeb提出用では必要な形式やサイズが異なることが多く、用途ごとに使い分けて保存しておかないと不備が発生しやすいからです。さらに、突然の提出依頼や期限直前のトラブルにも備える必要があります。

たとえば、写真の焼き増しをしておけば紙の提出にすぐ対応でき、クラウドやUSBにデータを保存すればWeb用のアップロードもスムーズです。加えて、複数の保存先を確保すれば、紛失や破損のリスクを減らせます。

結果的に、用途別に写真を整理し、複数形式で保存する工夫が重要です。余裕を持った準備を心がければ、不測の事態にも落ち着いて対応できます。効率的な準備につながるため、就活を安心して進められるでしょう。

見落としやすい注意点と準備のコツ

ここでは、ESを提出する際に写真の規定違反で印象を下げないための考え方、企業ごとの指定に対応する方法、そして撮影前に確認しておくべきチェックリストを解説します。

本セクションを読むことで、エントリーシート写真の準備を効率的に進められるでしょう。

規定違反で印象を下げないために

ES用の写真は、規定に沿って準備しなければ採用担当者の印象を損ないます。形式やサイズの違反は「基本を守れない人物」と受け取られる恐れがあるため注意しましょう。

なぜなら、採用担当者は写真を通じて就活生の誠実さや丁寧さを見ているからです。サイズが不一致だったり、形式が異なったりすると「指示を理解できない」「志望度が低い」と誤解されやすいでしょう。

たとえば、縦40mm×横30mmが基本とされる履歴書サイズを無視し、異なる大きさの写真を貼ると「細部への配慮が欠けている」と判断されかねません。Web提出においてもピクセルや容量の指定を守らなければ、システムエラーや不受理の原因になります。

したがって、細部に気を配り規定を必ず確認する習慣が大切です。正しいサイズや形式で準備できれば、不要な誤解を避け、印象を良く保てるでしょう。

印象を左右するのは写真だけではありません。文章の中でも誠実さや熱意を示す必要があります。キャリチャンでは「志望動機作成マニュアル」を提供しており、より効果的な志望動機を作成することが可能です。ぜひ参考にしてみてください。

【就活対策資料】
志望動機作成マニュアル

企業ごとの指定に対応する方法

ES用の写真は、企業ごとの指定を正しく確認して対応する必要があります。

なぜなら、同じ企業でも年度によって写真サイズやデータ容量の条件が変更される場合があるからです。過去の情報や他人の体験談だけに頼ると、最新の基準を見落とす危険があるので注意しましょう。

たとえば「縦45mm×横35mm」など一般的な履歴書サイズとは異なる指定を出す企業も存在します。Web提出の場合も「600×450px以内」「300KB以下」など具体的な数値が示されることが多く、事前確認を怠ると写真の撮り直しや再提出が必要になるかもしれません。

したがって、募集要項やマイページを必ずチェックし、最新情報を基に準備することが重要です。事前に指定を把握しておけば、不必要な手間を省き、スムーズに応募を進められるでしょう。

以下コラムでは、ESの通過率について解説しています。通過率の目安を把握して、自身のESが目安となる基準を満たしているか、チェックしてみましょう

関連コラム
エントリーシートの通過率はどれぐらい？通るESの作り方も解説

撮影前に準備すべきチェックリスト

ES写真を撮る前は、チェックリストを作っておくと準備がスムーズになります。

なぜなら、履歴書・ES・Web用では求められる写真サイズが異なる場合が多く、用途ごとに整理しておかなければ再撮影が必要になるからです。さらに、撮影や印刷は直前に慌てて行うとトラブルに対応できないため、余裕を持ったスケジュール管理が求められます。

たとえば、下記のようなチェックリストを準備するとよいでしょう。

このような内容をクリアすることで、安心して写真の撮影に臨めます。

エントリーシートの写真サイズで印象を損なわないために

ESに添付する証明写真は、就活生の誠実さや準備姿勢を伝える重要な要素です。サイズや形式の不備は「細部に気を配れていない」と見られ、志望度が低いと誤解される恐れもあります。

履歴書で一般的な縦40mm×横30mmを基準としつつ、企業や年度ごとに指定が変わる可能性を踏まえ、必ず最新の要項を確認しましょう。Web提出ではピクセル数や容量に条件がある場合が多いため、縦横比を守りつつ解像度を維持したデータを準備することが大切です。

撮影方法も写真館、スピード写真、スマホアプリなど特徴が異なるため、自分に合った手段を選びましょう。さらにデータは複数保存して用途ごとに使い分けると安心です。細部まで整えられた写真を準備すれば、不安なくESを提出できるでしょう。

「就活相談サポート」に参加しよう！